La société YCN DEV MAROC, SARL, au capital de 10.000 Dirhams, dont le siège social est situé 7 rue Jabal Bouiblane, Bureau n°9, 4ème étage, Agdal, Rabat, immatriculée au Registre du Commerce sous le numéro RC Rabat163143, éditant notamment la solution logicielle Profilium, accessible à l'adresse : https://www.profilium.co, ci-après désignée « YCN Dev Maroc ».
Article 1. Préambule
La présente politique de confidentialité a pour but d'informer les utilisateurs de la plateforme Profilium.co — principalement les Recruteurs — ainsi que les Candidats dont les données sont susceptibles d'être traitées via la plateforme, sur les points suivants :
- La manière dont sont collectées et traitées leurs données personnelles.
- Les droits dont ils disposent concernant ces données.
- La personne responsable du traitement des données à caractère personnel.
- Les destinataires de ces données personnelles.
- Les modalités d'hébergement et de transfert des données.
- La politique du site en matière de cookies.
Cette Politique de Confidentialité s'inscrit dans le cadre de la loi marocaine n° 09-08 relative à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel, et de son décret d'application.
Article 2. Cadre légal applicable (Loi n° 09-08)
Conformément à la loi n° 09-08, YCN DEV Maroc, éditeur de la plateforme Profilium, s'engage à ce que les données à caractère personnel soient :
- Traitées de manière licite, loyale et transparente.
- Collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne soient pas traitées ultérieurement de manière incompatible avec ces finalités.
- Adéquates, pertinentes et non excessives au regard des finalités pour lesquelles elles sont collectées.
- Exactes et, si nécessaire, tenues à jour.
- Conservées sous une forme permettant l'identification des personnes concernées pendant une durée n'excédant pas celle nécessaire aux finalités pour lesquelles elles sont collectées et traitées.
- Traitées de façon à garantir une sécurité appropriée, y compris contre tout traitement non autorisé ou illicite.
Article 3. Finalités du traitement et bases légales
| Finalité du traitement | Fondement juridique (Loi 09-08) |
|---|---|
| Création, gestion et maintien du compte Utilisateur (Recruteur) sur la plateforme Profilium. | Exécution du contrat |
| Réception, indexation et traitement des CV via téléversement manuel. | Exécution du contrat |
| Évaluation des compétences via les algorithmes de matching, scoring et analyse des soft skills. | Exécution du contrat |
| Communication avec les Utilisateurs : notifications, suivi des candidatures, mises à jour. | Exécution du contrat |
| Gestion administrative, facturation et comptabilité. | Exécution du contrat et obligation légale |
| Sécurité de la plateforme : prévention de la fraude, détection des comportements malveillants. | Intérêt légitime et obligation légale |
| Amélioration continue de la plateforme : statistiques anonymisées. | Intérêt légitime |
| Gestion des demandes d'exercice des droits (loi 09-08). | Obligation légale |
Article 4. Données collectées
4.1 Données des Recruteurs (utilisateurs directs de la plateforme)
- Adresse email professionnelle et numéro de téléphone (création de compte).
- Informations relatives à l'entreprise (raison sociale, secteur d'activité, taille).
- Données de facturation et de suivi d'abonnement.
- Données de navigation et logs techniques de connexion.
4.2 Données des Candidats (traitées pour le compte des Recruteurs)
YCN DEV Maroc, en tant qu'éditeur de la plateforme Profilium, agit en qualité de chargé de traitement (sous-traitant) pour le traitement des données des candidats. Ces données sont transmises par les entreprises clientes (Recruteurs) et comprennent notamment :
- Identité : nom, prénom, coordonnées figurant dans le CV.
- Parcours professionnel et académique.
- Résultats des évaluations de compétences et tests techniques.
- Analyse des soft skills et axes d'amélioration générés par nos algorithmes.
Avis important concernant l'analyse automatisée et psychométrique : Les données issues des tests psychométriques et d'analyse comportementale font l'objet d'un consentement explicite et distinct du candidat avant toute passation via la plateforme Profilium. Conformément à l'article 28 de la loi n° 09-08, ces résultats constituent uniquement un outil d'aide à la décision. Le traitement n'est jamais exclusivement automatisé : chaque évaluation et décision finale de recrutement fait systématiquement l'objet d'une intervention, d'une révision et d'une validation humaine par le Recruteur.
Les candidats postulent directement auprès des entreprises clientes. YCN DEV Maroc n'entre pas en contact direct avec eux.
Article 5. Hébergement et transfert des données à l'étranger
L'Utilisateur et le Candidat sont expressément informés que les données à caractère personnel collectées — notamment les CV et résultats d'évaluation — sont hébergées sur des serveurs sécurisés situés en France, opérés par SCALEWAY SAS.
Ce transfert de données hors du territoire marocain fera l'objet d'une demande d'autorisation auprès de la Commission Nationale de contrôle de la protection des Données à caractère Personnel (CNDP), conformément à l'article 43 de la loi n° 09-08.
Le prestataire d'hébergement retenu dispose des certifications de sécurité requises (ISO 27001), garantissant un niveau de protection adéquat et conforme aux exigences de la CNDP pour les données transférées.
Article 6. Rôles et responsabilités — Recruteurs et YCN DEV Maroc
Dans le cadre de l'utilisation de la plateforme Profilium :
- Le Recruteur (entreprise cliente) agit en qualité de Responsable de traitement pour les données des candidats qu'il collecte, importe et traite sur Profilium.
- YCN DEV Maroc agit en qualité de Chargé de traitement (sous-traitant) et ne traite ces données que sur instruction exclusive du Recruteur, dans le cadre des finalités définies contractuellement.
- Le Recruteur est tenu, conformément à la loi n° 09-08, d'informer préalablement ses candidats que leurs données personnelles seront traitées via la plateforme Profilium pour les besoins de leur processus de recrutement.
Article 7. Droits des utilisateurs
7.1 Droits des Recruteurs
Conformément à la loi n° 09-08, chaque Recruteur dispose des droits suivants :
- Droit d'accès, de rectification et d'effacement des données.
- Droit d'opposition pour des motifs légitimes.
- Droit à la limitation du traitement.
- Droit de ne pas faire l'objet d'une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé.
- Droit de saisir la CNDP (cndp.ma) en cas de litige.
Pour exercer ces droits : privacy@profilium.ma ou par courrier à YCN DEV Maroc, Service Profilium, 7 rue Jabal Bouiblane, Bureau n°9, 4ème étage, Agdal, Rabat.
7.2 Droits des Candidats
YCN Dev Maroc agissant en tant que Chargé de traitement (sous-traitant), les candidats sont invités à exercer leurs droits (accès, rectification, opposition) en priorité directement auprès de l'entreprise (Recruteur) à laquelle ils ont postulé, celle-ci ayant la qualité de Responsable du traitement.
En cas d'impossibilité de joindre l'entreprise concernée, les candidats peuvent adresser leur demande à YCN DEV Maroc à l'adresse : privacy@profilium.ma. YCN DEV Maroc s'engage à transmettre la demande au Responsable de traitement ou à la traiter dans le délai légal maximum.
Article 8. Durées de conservation des données
| Catégorie de données | Durée de conservation |
|---|---|
| CV et données candidats (recrutement actif) | Durée du recrutement + 6 mois après clôture du poste |
| CV et données candidats (inactivité du recruteur) | 2 ans maximum à compter du dernier contact |
| Données des Recruteurs (compte actif) | Durée de la relation contractuelle |
| Données des Recruteurs (après résiliation) | 3 ans à des fins de prospection commerciale |
| Logs de connexion et données de sécurité | 6 mois glissants |
| Cookies et traceurs statistiques | 13 mois maximum |
Article 9. Politique de cookies
Lors de l'utilisation du site Profilium.co, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal afin d'assurer le bon fonctionnement de la plateforme et d'améliorer votre expérience.
Cookies techniques et de sécurité
- Accès à l'espace personnel sécurisé et aux fonctionnalités de recrutement.
- Optimisation de l'expérience utilisateur (préférences d'affichage, session active).
Cookies de mesure d'audience
Des cookies de mesure d'audience anonymisés peuvent être utilisés pour évaluer les performances du site. Les informations collectées sont agrégées et ne permettent pas d'identifier les utilisateurs.
Vous pouvez configurer vos préférences en matière de cookies via les paramètres de votre navigateur. Le blocage des cookies techniques peut empêcher l'accès à certaines fonctionnalités de la plateforme. Pour plus d'informations : cndp.ma
Article 10. Sécurité des données
YCN DEV Maroc met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la sécurité des données à caractère personnel traitées via la plateforme Profilium, notamment :
- Chiffrement des données en transit (protocole HTTPS/TLS) et au repos.
- Accès aux données restreint au personnel habilité, avec journalisation des accès.
- Hébergement chez un prestataire certifié disposant d'infrastructures sécurisées.
- Procédure de gestion des incidents et violations de données.
Article 11. Contact et autorité de contrôle
Pour toute question relative à la présente politique ou pour exercer vos droits :
- Par e-mail : privacy@profilium.ma
- Par courrier : YCN DEV Maroc, Service Profilium, 7 rue Jabal Bouiblane, Bureau n°9, 4ème étage, Agdal, Rabat.
En cas de litige non résolu, vous pouvez saisir la CNDP : cndp.ma
Article 12. Mise à jour de la politique
YCN DEV Maroc se réserve le droit de modifier la présente Politique de Confidentialité à tout moment afin d'assurer sa conformité avec la législation marocaine en vigueur. Les utilisateurs sont invités à consulter régulièrement cette page.
Dernière mise à jour : Mai 2026
Ce traitement est en cours de dépôt pour déclaration / demande d'autorisation auprès de la CNDP.